REA (Regio Eenheid Amsterdam) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Wie zijn wij?

REA (Regio Eenheid Amsterdam) is een onafhankelijke roleplay-community. Wij staan volledig los van CFX, Rockstar Games of andere commerciële organisaties. Binnen onze community voeren leden roleplay-scenario’s uit, waaronder surveillance in uniform, puur voor entertainment en beleving in een virtuele spelomgeving.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je lid wordt of deelneemt aan de activiteiten van REA, kunnen wij de volgende (beperkte) gegevens verzamelen:

• Gebruikersnaam en Discord-ID
• In-game naam (RP-karakter)
• Communicatie in onze communitykanalen (bijvoorbeeld Discord of forum)
• Eventueel door jou gedeelde informatie binnen het roleplay-kader

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens zoals echte namen, adressen of financiële gegevens, tenzij je deze vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld in een sollicitatieformulier).

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het beheren van je lidmaatschap bij REA
• Het organiseren van roleplay-evenementen
• Het handhaven van orde, veiligheid en spelregels binnen de community
• Interne communicatie (bijvoorbeeld via Discord)

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Als je de community verlaat, worden jouw gegevens binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er gegronde redenen zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld bij overtreding van onze regels).

Met wie delen wij gegevens?

Jouw gegevens worden niet gedeeld met externe partijen of commerciële organisaties. Ze worden uitsluitend gebruikt binnen de REA-community en alleen toegankelijk gemaakt voor beheerders die deze nodig hebben voor hun taken.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Onze communicatie en data blijven zoveel mogelijk binnen besloten kanalen (zoals Discord-private servers).

Jouw rechten

Als lid van REA heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou hebben
• Aanpassingen te laten doen aan foutieve informatie
• Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens binnen de community

Verzoeken hierover kun je indienen via het Discord-managementteam of ons contactpunt.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of jouw gegevens binnen REA? Neem dan contact op met het managementteam via onze officiële Discord-server.